Actualizarea codurilor CAEN Rev. 3 în 2026: ce trebuie să facă firmele și care este termenul
Firmele, persoanele fizice autorizate și ceilalți profesioniști înregistrați la Registrul Comerțului înainte de 1 ianuarie 2025 trebuie să își actualizeze obiectul de activitate conform noii clasificări CAEN Rev. 3.
Perioada de implementare se apropie de final, iar actualizarea din timp poate preveni întârzierile și dificultățile care ar putea apărea în relația cu autoritățile, băncile, partenerii comerciali sau în cadrul altor proceduri administrative.
Care este termenul pentru actualizarea CAEN Rev. 3?
Procesul de trecere de la CAEN Rev. 2 la CAEN Rev. 3 a început la 1 ianuarie 2025.
Prin Hotărârea Guvernului nr. 284/2025 a fost stabilită o perioadă de implementare de 18 luni, calculată începând cu 25 martie 2025. Astfel, termenul indicat pentru finalizarea actualizării este 25 septembrie 2026.
În perioada de implementare sunt recunoscute atât codurile CAEN Rev. 2, cât și cele din noua clasificare CAEN Rev. 3. Cu toate acestea, este recomandat ca actualizarea să nu fie amânată până în ultimele zile, deoarece numărul mare de solicitări poate genera întârzieri la nivelul oficiilor Registrului Comerțului.
Cine trebuie să efectueze actualizarea?
Obligația îi vizează pe profesioniștii înregistrați înainte de 1 ianuarie 2025, printre care:
• societățile comerciale – SRL, SA și alte forme juridice;
• persoanele fizice autorizate – PFA;
• întreprinderile individuale – II;
• întreprinderile familiale – IF;
• alți profesioniști înregistrați în Registrul Comerțului.
Societățile și profesioniștii înființați după 1 ianuarie 2025 utilizează deja, în principiu, codurile din clasificarea CAEN Rev. 3.
De ce este necesară verificarea fiecărui cod CAEN?
Trecerea la CAEN Rev. 3 nu presupune întotdeauna simpla înlocuire a unui cod vechi cu unul nou. În funcție de activitatea desfășurată, un cod CAEN Rev. 2 poate:
• să rămână neschimbat;
• să primească o denumire nouă;
• să fie împărțit în mai multe coduri;
• să fie inclus într-o altă clasă de activitate;
• să necesite detalierea sau modificarea obiectului de activitate.
Din acest motiv, este importantă verificarea activităților efectiv desfășurate și consultarea tabelului oficial de corespondență dintre CAEN Rev. 2 și CAEN Rev. 3.
Cum se depune cererea?
Cererea de actualizare poate fi transmisă:
• online, prin portalul de servicii al ONRC;
• direct la ghișeul Oficiului Registrului Comerțului;
• prin poștă sau curier.
În cazul societăților, dacă se solicită numai actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3, se completează cererea de înregistrare destinată persoanelor juridice, prin bifarea rubricii corespunzătoare actualizării.
Dacă actualizarea presupune și modificarea ori detalierea obiectului de activitate, pot fi necesare documente suplimentare, inclusiv hotărârea asociaților, actul constitutiv actualizat și declarațiile necesare autorizării activităților.
Pentru PFA, întreprinderi individuale și întreprinderi familiale se utilizează formularul destinat persoanelor fizice, cu selectarea rubricii privind actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3.
Există limite pentru PFA și întreprinderile individuale?
La actualizarea obiectului de activitate trebuie respectate limitele legale privind numărul claselor CAEN:
• un PFA poate înregistra maximum 5 clase CAEN;
• o întreprindere individuală poate înregistra maximum 10 clase CAEN.
Prin urmare, actualizarea reprezintă și un moment potrivit pentru verificarea și reorganizarea activităților înscrise în Registrul Comerțului.
Se eliberează un certificat nou?
În urma actualizării obiectului de activitate, Oficiul Registrului Comerțului emite cu titlu gratuit un nou certificat de înregistrare, precum și informațiile actualizate din registrul comerțului.
Certificatele de înregistrare și certificatele constatatoare emise anterior datei de 1 ianuarie 2025 rămân valabile până la efectuarea actualizării.
Nu amâna actualizarea până în ultima zi
Verificarea codurilor CAEN poate fi mai complexă atunci când vechile activități se împart între mai multe coduri noi sau când actualizarea necesită și modificarea actului constitutiv.
Echipa EXIMCONT vă poate ajuta să verificați corespondența codurilor CAEN, să identificați activitățile potrivite și să pregătiți documentele necesare pentru actualizarea obiectului de activitate.
Informațiile prezentate au caracter general și sunt întocmite pe baza reglementărilor disponibile la data publicării. Pentru analiza situației concrete a societății dumneavoastră, recomandăm consultarea unui specialist.
